Saiba como funciona a “memória digital” da UFBA

Somente professores e servidores podem incluir diretamente trabalhos no Repositório Institucional

Por Vitor Andrade

Estudantes que tiverem interesse em colocar seus trabalhos no RI/ UFBA devem ter um vínculo com algum projeto universitário (Pibic e PET, por exemplo). Isso porque só terão poder de inclusão de trabalhos no repositório professores e servidores da universidade. O Grupo Gestor dessa ferramenta digital entende que os alunos têm um vínculo temporário com a universidade, o que impossibilita a inclusão de produções diretamente.

Cada professor ou servidor recebe um login e senha de acesso. A Coordenadoria de Processamento de Dados (CPD) solicita previamente uma lista com os dados de quem trabalha em cada unidade da universidade para fazer o cadastro (cerca de 600 pessoas já estão cadastradas). Segundo Rodrigo França, coordenador técnico do RI/ UFBA, “tem que ter permissão da CDP para que possa haver um controle do que está colocando e o que se está inserindo”. O professor que ainda não sabe se tem cadastro, basta entrar em contato com o RI pelo e-mail repositorio@ufba.br.

Organização – O repositório é organizado em “Comunidades”. Cada uma delas representa uma unidade de ensino da universidade. Cada professor ou servidor só poderá incluir trabalhos na “Comunidade” em que seu projeto esteja vinculado. A pesquisa pode ser feita por meio de seções, do título do trabalho, do autor ou da data de publicação.

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